
IT組織從產(chǎn)生到發(fā)展的很長一段時期,一直是以搞好技術,做好技術支持配角為特征的。但今天的信息系統(tǒng)已不單純是企業(yè)的技術支撐,信息化由“技術驅動”向“業(yè)務驅動”轉變,IT部門的角色也逐步開始從單純的信息技術提供者向信息服務供應者轉換,職能的轉變,客觀上也要求信息管理向IT服務管理模式轉變。
隨著IT技術的發(fā)展,越來越多的組織基于IT技術構筑自己的價值鏈,需要IT的支持來支撐組織的運行,IT構架已經(jīng)成為影響組織生存的關鍵要素,特別是對于銀行、證券、保險、電信等高度依賴信息技術的組織。而且隨著逐年IT的投入,建設了大量的軟硬件系統(tǒng),對客戶要求的提高,對故障發(fā)生的恐懼,對投入成本逐年增加的不安,都促使現(xiàn)在的組織要采取措施規(guī)范IT服務的管理。
ISO/IEC 20000-1“信息技術-服務管理”包括兩部分內容,這些內容將為服務提供者了解如何提高交付給其客戶的服務質量提供幫助。
ISO/IEC 20000-1 定義了服務提供者交付管理服務的需求。
ISO/IEC 20000-1促進了組織采用流程整合的方法,有效地交付管理服務以滿足業(yè)務和客戶的需求。對于期望高效執(zhí)行IT服務管理的組織而言,需要識別并管理大量的相關活動。服務管理流程的整合實施,為持續(xù)控制和改善IT服務提供了可能。
有效的服務管理能夠交付高水平的客戶服務和客戶滿意度。服務和服務管理對于組織創(chuàng)造價值并且符合成本效益是至關重要的。ISO/IEC 20000標準能夠使服務提供者了解如何提高他們交付給內部或外部客戶的服務質量。
ISO/IEC 20000標準描繪了IT服務管理標準與最佳實踐之間的區(qū)別,這些流程與組織的構成或大小以及組織的名稱和結構無關。ISO/IEC 20000標準適用于大型或小型的服務提供者。服務管理流程將以有限的資源水平為客戶交付最能滿足其需求的服務。如:專業(yè)的、符合成本效益的、風險受控的服務。
體系適用范圍:ISO/IEC 20000是一個針對管理流程系統(tǒng)的標準,ISO/IEC 20000的認證適合IT服務的提供者,可以內部的IT部門,也可以是外部的服務提供商。獲取ISO/IEC 20000的認證,意味著提供服務的IT組織,對ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。
企業(yè)建立IT服務管理體系的目標是為了企業(yè)建立起一套行之有效的以客戶為中心的自我完善的體系。在實施認證ISO20000管理體系后,在各個流程中,各個工作崗位上都建立了一個自我完善的循環(huán),工作的策劃、執(zhí)行、檢查,以及持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題改善問題的體系建立起來,使每個員工都擁有問題意識,自覺的發(fā)現(xiàn)自己工作當中的問題,并通過系統(tǒng)的解決問題的方法,將問題一個一個的解決。IT服務提供商通過實施IT服務管理體系,可以獲取如下收益:
1. 保持服務目標與企業(yè)業(yè)務目標一致,有效的支持業(yè)務戰(zhàn)略
2. 建立規(guī)范的服務流程,提高信息技術服務和運營效率
3. 有效及高效地整合和利用信息、基礎架構、應用及人員等IT資源
4. 建立持續(xù)改進的服務管理機制,快速應對市場需求,提供客戶滿意度
5. 向國際標桿靠齊,增強市場競爭力,提高組織聲譽,提升投資回報
6. 控制IT風險及相關的成本,提高與控制IT服務質量、降低長期的服務成本
7. 靈活應對來自客戶、認證機構、內部機構等不同的合規(guī)審核要求,增加投資者信心
8. 對于眾多IT服務提供商,ISO/IEC 20000認證的意義并不僅僅限于IT服務符合規(guī)程和提高服務質量。它在服務量化,員工績效考核,衡量IT部門投資回報方面更具有積極的意義。